Deklaracja CEEB po wymianie pieca. Termin i formularz A
4 min przeczytania
Deklaracja CEEB po wymianie pieca powinna pokazywać cały aktualny zestaw źródeł ciepła w domu. Jeśli stary kocioł został zdemontowany, a w salonie nadal używasz kominka, w jednym formularzu A zgłoś nowy kocioł i kominek. Deklarację składa właściciel lub zarządca budynku albo lokalu.
Kiedy złożyć nową deklarację, a kiedy poprawić błąd?
Art. 27g ust. 1 i 4 ustawy o wspieraniu termomodernizacji i remontów oraz o centralnej ewidencji emisyjności budynków przewiduje dwa momenty, od których liczy się termin.
| Sytuacja | Co zrobić | Co sprawdzić |
|---|---|---|
| Pierwsze uruchomienie nowego kotła | Złóż deklarację w ciągu 14 dni od pierwszego uruchomienia urządzenia. | Sprawdź datę faktycznego uruchomienia, np. w protokole instalatora. |
| Zmiana danych o źródłach, np. demontaż starego kotła przed uruchomieniem nowego | Złóż nową deklarację w ciągu 14 dni od zaistnienia zmiany. | Jeśli demontaż zmienił wcześniej liczbę eksploatowanych źródeł, licz termin dla tej zmiany od demontażu. |
| Błąd w złożonej deklaracji przy tym samym stanie ogrzewania | Przy literówce skorzystaj z edycji deklaracji w ZONE. Jeśli wskazano niewłaściwe źródło, złóż nową deklarację z prawidłowymi danymi. | Pomyłka sama w sobie nie uruchamia 14-dniowego terminu przewidzianego dla faktycznej zmiany źródeł. |
Jeśli poprzednią deklarację złożono na papierze, sprawę poprawienia omyłki zgłoś w urzędzie, który ją przyjął. Gdy urząd wpisał do CEEB inne źródło niż podane w formularzu, pokaż urzędnikowi swoją kopię.
Co przygotować do formularza A?
- Adres nieruchomości, rodzaj budynku oraz zakres deklaracji. Przy zgłaszaniu wybranych lokali przygotuj ich liczbę i numery.
- Dane właściciela lub zarządcy, w tym imię i nazwisko albo nazwę oraz adres zamieszkania lub siedziby. Przygotuj też telefon i e-mail, jeśli je masz. E-mail przyda się do pobrania deklaracji.
- Rodzaje i liczby źródeł zainstalowanych oraz używanych. Dla używanych zaznacz właściwą funkcję — ogrzewanie, przygotowanie ciepłej wody lub obie.
- Dla kotła na paliwo stałe przygotuj dane z tabliczki znamionowej lub dokumentacji potwierdzającej emisję oraz informację o używanym paliwie. Sprawdź też, czy w budynku jest lokal niemieszkalny z własnym źródłem nieuwzględnionym w deklaracji A. Jeśli tak, dołącz formularz B.
Gdzie złożyć deklarację?
Online. Otwórz usługę „Złóż deklarację CEEB”, zaloguj się przez login.gov.pl i w zakładce „Deklaracje” dodaj formularz A dla swojego budynku. Jeśli budynku brakuje na liście, dodaj go do systemu. Uzupełnij dane i złóż dokument.
Na papierze. Pobierz formularz A ze strony GUNB, wypełnij, wpisz datę i podpisz. Złóż go osobiście lub wyślij pocztą do urzędu gminy albo miasta właściwego dla adresu nieruchomości. Deklaracja jest kierowana do wójta, burmistrza lub prezydenta miasta.
Kocioł i kominek w jednej deklaracji CEEB
Przykład. W domu jednorodzinnym przy fikcyjnej ul. Wrzosowej 18 właściciel tego samego dnia zdemontował stary kocioł zasypowy i uruchomił kocioł na pellet. Kominek na drewno z płaszczem wodnym nadal wspomaga ogrzewanie domu w niektóre zimowe wieczory.
- B01, poz. 03 — kocioł na paliwo stałe z podajnikiem. Wpisz 1 w liczbie zainstalowanych i 1 w liczbie eksploatowanych źródeł. Zaznacz „Ogrzewanie (c.o.)” i „Ciepła woda (c.w.u.)”, bo w tym domu kocioł pełni obie funkcje.
- B01, poz. 04 — kominek na paliwo stałe. Wpisz 1 jako zainstalowany i 1 jako eksploatowany. W tym przykładzie zaznacz tylko „Ogrzewanie (c.o.)”, bo kominek zasila obieg grzejników i nie przygotowuje ciepłej wody użytkowej.
- B02 i B03 — dla kotła w B02 zaznacz „Ekoprojekt” i wpisz liczbę 1, jeśli dokumentacja potwierdza spełnienie tych wymagań. W B03 zaznacz „Pellet drzewny”. Pola B02 i B03 dotyczą kotłów na paliwo stałe. Drewna używanego wyłącznie w kominku nie zaznaczaj w B03.
Zdemontowany kocioł pomiń w nowym formularzu. Poprzednia deklaracja może nadal być widoczna w systemie. Na druku A zaznacz pole u góry dotyczące źródła uruchomionego po 1 lipca 2021 r.
Jak sprawdzić potwierdzenie złożenia deklaracji CEEB?
Po wysyłce online wróć do zakładki „Deklaracje”, odszukaj zgłoszenie po adresie i sprawdź, czy ma status „Złożona”. Zachowaj PDF złożonej deklaracji oraz datę złożenia i identyfikator dokumentu, jeśli jest dostępny.
Po złożeniu w urzędzie zachowaj kopię z datą wpływu. Przy wysyłce listem poleconym zachowaj kopię podpisanej deklaracji i dowód nadania. Urząd ma 30 dni od otrzymania pisma na wpisanie danych do CEEB. Jeśli po wpisaniu otrzymasz e-mail z identyfikatorem, pobierz PDF w usłudze „Pobierz deklarację lub protokół”, podając ten identyfikator i adres e-mail z formularza.
Najczęstsze pytania
Czy zgłaszać kominek używany kilka razy w roku?
Tak. Jeśli jest używany w sezonie grzewczym, nawet sporadycznie, wykaż go jako zainstalowany i eksploatowany. Kominek, który pozostaje zainstalowany, lecz w ogóle nie jest używany, wykaż jako zainstalowany.
Czy instalator składa deklarację po uruchomieniu kotła?
Obowiązek spoczywa na właścicielu lub zarządcy. Protokół instalatora może pomóc ustalić datę pierwszego uruchomienia.
Czy deklaracja papierowa będzie widoczna na moim koncie?
Dokument wprowadzony przez urzędnika sprawdzisz przez wyszukiwarkę dokumentów, jeśli masz identyfikator i podany w deklaracji e-mail. Jeśli brakuje identyfikatora, zapytaj urząd, czy dane zostały wpisane.
Stan prawny, formularz i instrukcje GUNB zweryfikowano 5 listopada 2026 r.
